Formatos de papel: medidas y usos más convencionales

Apostamos a que en tu oficina hay varios A4 en las impresoras y al menos un A5 repleto de apuntes en el escritorio. Si estás un poco familiarizado con los formatos de papel, te habrás dado cuenta de que nos referimos a los folios de la impresora y a los blocs de notas.

La lista de formatos de papel es muy larga y, admitámoslo, no muy fascinante que digamos. ¡Siempre se habla de números! Aquí te lo queremos presentar en un «formato» más práctico y esperamos que más útil. Vamos a hablar de los tamaños de los distintos formatos de papel, sí, pero también nos vamos a detener en sus usos más habituales: pósteres, folletos, tarjetas, libros, tarjetas de visita y muchos otros proyectos más.

Formatos de papel ISO 216, una pequeña alusión a la normativa

Empezamos por lo más aburrido: la normativa ISO 216, que clasifica los distintos formatos de papel según el tamaño de la hoja, creando un estándar internacional. De esta forma, todos los países europeos (en Estados Unidos y en Canadá se usa el formato Letter) pueden comunicarse en el mismo idioma, al menos en lo que respecta a los formatos de papel.

Según la normativa, los formatos se crean mediante la subdivisión de una hoja de partida, sin material de descarte. En la serie A, la más habitual, la hoja de partida es el A0, que se pliega y recorta para dar vida a todos los demás formatos. ¿Cómo se pliega? Bueno, eso no lo vamos a explicar aquí, porque el tema resultaría demasiado aburrido. A fin de cuentas, lo que a ti te interesa saber es cuál es el formato de papel más adecuado para tu proyecto, ¿a que sí?

De la serie A, la «fundamental», existen 10 subgrupos: van del A0, el formato más grande de la escala, al A10, el más pequeño. Después, a la serie A se suman las series B y C, las «complementarias», que también siguen una numeración. ¿Qué significa «fundamental» y «complementario»? Significa que una carta escrita en una hoja A4 puede introducirse en un sobre C4, mientras que el sobre C4 puede introducirse en un sobre B4. Esto es así porque la hoja C4 es ligeramente más ancha que una A4, y la B4 es ligeramente más ancha que la C4.

En la serie B, los formatos van del B0 (1 000 × 1 414 mm) al B10 (31 × 44 mm), si estás en el mundo editorial. De hecho, el B5 (176 × 250 mm) es un buen formato para libros. El B0 (1 000 × 1 414 mm), el B1 (707 × 1 000 mm) y el B2 (500 × 707 mm), dadas sus grandes proporciones, pueden ir bien para imprimir pósteres y carteles o para presentaciones de oficina. En cuanto a la serie C, que va de C0 (917 × 1297 mm) a C10 (28 × 40 mm), te basta con saber que es la serie «complementaria» por excelencia, ya que es la que se usa, sobre todo, para crear sobres postales o sobres para cartas.

Antes de imprimir: conocer el gramaje del papel

El gramaje del papel es una propiedad fundamental que se debe considerar antes de la impresión, ya que afecta tanto a la apariencia como al tacto del producto final. El gramaje, medido en gramos por metro cuadrado (g/m²), determina la calidad y la durabilidad del papel. Conocer el gramaje adecuado es esencial para:

– Seleccionar el papel correcto para la impresión: Diferentes proyectos requieren distintos tipos de papel. Por ejemplo, las tarjetas de visita necesitan un papel más grueso para resistencia y durabilidad, mientras que los folletos pueden ser más ligeros.

– Lograr los resultados deseados en la impresión: Un gramaje más alto ofrece menos transparencia, mejorando la calidad de impresión, especialmente en impresiones a doble cara.

– Ajustar la percepción del producto: El gramaje puede influir en cómo se percibe el valor del producto impreso. Materiales promocionales o de marketing de mayor gramaje suelen ser vistos como de mayor calidad.

Tipos de gramaje disponibles y su descripción y características técnicas

El gramaje del papel varía ampliamente, ofreciendo opciones para todo tipo de aplicaciones:

– Papel ligero (menos de 150 g/m²): Ideal para folletos y revistas. Ofrece una buena calidad de impresión con una sensación ligera y fácil manejo.

– Papel medio (150-250 g/m²): Usado comúnmente para flyers y carteles. Proporciona un equilibrio entre durabilidad y coste, sin ser demasiado pesado.

– Papel pesado (más de 250 g/m²): Perfecto para tarjetas de presentación, invitaciones y portadas de libros. Este tipo de papel es significativamente más grueso, lo que lo hace más duradero y le da una sensación de mayor calidad.

– Papel especializado: Incluye opciones como papel fotográfico, papel acuarela, y otros tipos diseñados para propósitos específicos que pueden tener gramajes y texturas únicas.

Serie A. Formatos, tamaños y usos

Te presentamos a continuación, para cada formato, el tamaño correspondiente y sus posibles usos. Decimos «posibles» porque no existen reglas que relacionen un proyecto con un determinado tamaño de hoja. Lo que sí que existen son costumbres. Cuando piensas en una tarjeta o postal, por ejemplo, en tu mente visualizas un formato A6. Sin embargo, nadie te prohíbe salirte de los esquemas. Si quieres, puedes hacer una postal de Lisboa con forma de sardina. No obstante, en este caso, además de desperdiciar papel, tendrás que adentrarte en un «mar» de presupuestos de impresión para «pescar» el mejor, dado que hablamos de un formato personalizado y de… ¡sardinas! 😉

Formato A0. Medidas: 841 × 1 189 mm

Es el formato más grande de todos. Su tamaño es considerable y, por ello, se trabaja con él en copisterías y centros de diseño gráfico exclusivamente. Lo mismo ocurre con el A1 y el A2. Se usa sobre todo para el diseño técnico, que requiere hojas bastante grandes para poder respetar cómodamente las proporciones del proyecto sin tener que trabajar con lupa. Se puede usar para carteles, aunque los formatos más utilizados en este ámbito son 700 × 1 000 mm y 1 000 × 1 400 mm.

Formato A1. Medidas: 594 × 841 mm

También la hoja A1, de gran tamaño, se usa para el diseño técnico, además de para cartografías, carteles, pósteres y otros materiales publicitarios que requieren formatos grandes.

Formato A2. Medidas: 420 × 594 mm

Los usos del formato A2 pueden ser varios: diseño,  impresión fotográfica, carteles, diagramas, calendarios de pared grandes u hojas para pizarra.

Formato A3. Medidas: 297 × 420 mm

Junto con el A4 es, sin duda, uno de los cortes más comunes. Precisamente por ello, la mayor parte de las impresoras utilizadas en las oficinas también están diseñadas para hojas A3, además de A4. ¿Para qué se usa? Se utiliza para imprimir dibujos, gráficos, pósteres, fotografías, revistas, partituras, carteles y diplomas. En el diseño gráfico publicitario, también se puede usar para folletos (plegado en 6). De hecho, su amplia superficie permite representar el mapa de un centro de congresos o un diagrama muy ramificado.

Formato A4. Medidas: 210 × 297 mm

Todos, incluso los menos expertos, saben que el A4 es el folio clásico para impresora, el usado para los documentos estándar, ya sean cartas o formularios. Es el formato de los cuadernos que se utilizan en los colegios, de los libros infantiles y de las enciclopedias (que requieren más espacio para las ilustraciones), de las revistas y de los folletos. De hecho, el folleto clásico es un A4 plegado en tres.

Formato A5. Medidas: 148 × 210 mm

El formato A5 también se usa mucho. Empezamos este artículo diciendo que, con toda probabilidad, tienes un cuaderno A5 en tu escritorio. El A5 es el formato perfecto para los blocs de notas: menos voluminoso que un A4, cómodo para tomar apuntes y no ocupa mucho espacio en la mochila. Por la misma razón, el A5 también puede ir bien para la impresión de libros, además de revistas y folletos.

Formato A6. Medidas: 105 × 148 mm

Este formato también es muy conocido, sobre todo si tienes la nostálgica costumbre de enviar postales de sitios en los que has estado de vacaciones, o de acompañar un regalo con una tarjeta de felicitación o una tarjeta de agradecimiento. Las postales y tarjetas tienen el formato de papel A6. Además, el tamaño de la hoja A6 también es perfecto para imprimir folletos, agendas de bolso y libros de bolsillo.

Formato A7. Medidas: 74 × 105 mm

Dado su tamaño más pequeño, el A7 se puede utilizar para crear, por ejemplo, un calendario de bolsillo con los horarios de los cursos de un centro deportivo o de un colegio, así como folletos o  tarjetas de felicitación.

Formato A8. Medidas: 52 × 74 mm

Para que te hagas una idea del formato A8, basta con que le eches un vistazo a tu cartera: las tarjetas de visita y las tarjetas de fidelidad normalmente tienen un formato similar, ligeramente más grande (85 × 55 mm). Por tanto, nada te impide utilizar este formato estándar para tarjetas de visita, tarjetitas de felicitación, pegatinas o etiquetas.

A continuación presentamos una tabla con las medidas de los distintos formatos de la serie A expresadas en milímetros, centímetros, pulgadas y píxeles para facilitar su elección:

	Medidas en milímetrosAlto × Ancho (mm)	Medidas en centímetrosAlto × Ancho (cm)	Medidas en pulgadasAlto × Ancho (pulgadas)	Medidas en píxelesAlto × Ancho (píxeles)
Formato A0	1189 x 841 mm	118,9 x 84,1 cm	46,8 x 33,1 pulgadas	Alta resolución – 14 043 x 9933 píxelesBaja resolución – 3370 x 2384 píxeles
Formato A1	841 x 594 mm	84,1 x 59,4 cm	33,1 x 23,4 pulgadas	AR – 9933 x 7016 píxelesBR – 2384 x 1684 píxeles
Formato A2	594 x 420 mm	59,4 x 42 cm	23.4 x 16,5 pulgadas	AR – 7016 x 4961 píxelesBR – 1648 x 1191 píxeles
Formato A3	420 x 297 mm	42 x 29,7 cm	16,5 x 11,7 pulgadas	AR – 4961 x 3508 píxelesBR – 1191 x 842 píxeles
Formato A4	297 x 210 mm	29,7×21 cm	11,7 x 8,3 pulgadas	AR – 3508 x 2480 píxelesBR – 842 x 595 píxeles
Formato A5	210 x 148 mm	21 x 14,8 cm	8,3 x 5,8 pulgadas	AR – 2480 x 1748 píxelesBR – 595 x 420 píxeles
Formato A6	148 x 105 mm	14,8 x 10,5 cm	5,8 x 4,1 pulgadas	AR – 1748 x 1240 píxelesBR – 420 x 298 píxeles
Formato A7	105 x 74 mm	10,5 x 7,4 cm	4,1 x 2,9 pulgadas	AR – 1240 x 874 píxelesBR – 298 x 210 píxeles
Formato A8	74 x 52 mm	7,4 x 5,2 cm	2,9 x 2,0 pulgadas	AR – 874 x 614 píxelesBR – 210 x 147 píxeles

Formato A9	52 x 37 mm	5,2 x 3,7 cm	2,0 x 1,5 pulgadas	AR – 614 x 437 píxelesBR – 147 x 105 píxeles
Formato A10	37 x 26 mm	3,7 x 2,5 cm	1,5 x 1,0 pulgadas	AR – 437 x 307 píxelesBR – 105 x 74 píxeles

Serie B. Formatos, tamaños y usos

Con un uso mucho menos habitual, el papel en los formatos de impresión de la Serie B se suele utilizar en imprentas profesionales para imprimir libros, folletos, pasaportes… ¿Cuál es la diferencia principal con los de la Serie A? Con la misma numeración, una hoja del formato B será algo mas grande que la misma del formato A.

A continuación presentamos una tabla con las medidas en milímetros, centímetros, pulgadas y píxeles de los distintos formatos de la Serie B.

	Medidas en milímetrosAncho × Alto (mm)	Medidas en centímetrosAncho × Alto (cm)	Medidas en pulgadasAncho × Alto (pulgadas)	Medidas en píxelesAncho × Alto (píxeles)
Formato B0	1000 x 1414 mm	100 x 141,4 cm	39,4 x 55,7 pulgadas	AR – 11811 x 16701 píxelesBR – 2835 x 4008 píxeles
Formato B1	707 x 1000 mm	70,7 x 100,0 cm	27,8 x 39,4 pulgadas	AR – 8350 x 11 811 píxelesBR – 2004 x 2835 píxeles
Formato B2	500 x 707 mm	50,0 x 70,7 cm	19,7 x 27,8 pulgadas	AR – 5906 x 8350 píxelesBR – 1417 x 2004 píxeles
Formato B3	353 x 500 mm	35,3 x 50,0 cm	13,9 x 19,7 pulgadas	AR – 4169 x 5906 píxelesBR – 1001 x 1417 píxeles
Formato B4	250 x 353 mm	25,0 x 35,3 cm	9,8 x 13,9 pulgadas	AR – 2953 x 4169 píxelesBR – 709 x 1001 píxeles
Formato B5	176 x 250 mm	17,6 x 25,0 cm	6,9 x 9,8 pulgadas	AR – 2079 x 2953 píxelesBR – 499 x 709 píxeles
Formato B6	125 x 176 mm	12,5 x 17,6 cm	4,9 x 6,9 pulgadas	AR – 1476 x 2079 píxelesBR – 354 x 499 píxeles
Formato B7	88 x 125 mm	8,8 x 12,5 cm	3,5 x 4,9 pulgadas	AR – 1039 x 1476 píxelesBR – 249 x 354 píxeles
Formato B8	62 x 88 mm	6,2 x 8,8 cm	2,4 x 3,5 pulgadas	AR – 732 x 1039 píxelesBR – 176 x 249 píxeles

Formato B9

44 x 62 mm

4,4 x 6,2 cm

1,7 x 2,4 pulgadas

AR – 520 x 732 píxelesBR – 125 x 176 píxeles

Formato B10

31 x 44 mm

3,1 x 4,4 cm

1,2 x 1,7 pulgadas

AR – 366 x 520 píxelesBR – 88 x 125 píxeles

Serie C. Formatos, tamaños y usos

Los formatos de la Serie C se utilizan con más frecuencia de lo que se piensa.

De hecho, son los que se utilizan para fabricar los sobres en los que se introducen las cartas. Si lo pensamos bien, un sobre de formato C4, por ejemplo, está hecho para que quepa con exactitud un folio en formato A4. Asimismo, un folio de tamaño C5 cabe de forma exacta en un sobre B5. Por tanto, la Serie C es conocida por ser una serie «complementaria», cuyo objetivo es adaptarse a los distintos formatos del resto de series.

A continuación presentamos una tabla con las medidas en milímetros, centímetros, pulgadas de los distintos formatos de la Serie C.

	Medidas en milímetrosAncho × Alto (mm)	Medidas en centímetrosAncho × Alto (cm)	Medidas en pulgadasAncho × Alto (pulgadas)
Formato C0	917 x 1297 mm	91,7 x 129,7 cm	36,1 x 51,5 pulgadas
Formato C1	648 × 917 mm	64,8 x 91,7 cm	25,5 x 36,1 pulgadas
Formato C2	458 x 648 mm	45,8 x 64,8 cm	18,0 x 25,5 pulgadas
Formato C3	324 x 458 mm	32,4 x 45,8 cm	12,8 x 18,0 pulgadas
Formato C4	229 x 324 mm	22,9 × 32,4 cm	9,0 x 12,8 pulgadas
Formato C5	162 x 229 mm	16.2 x 22.9 cm	6,4 x 9,0 pulgadas
Formato C6	114 x 162 mm	11,4 x 16,2 cm	4,5 x 6,4 pulgadas
Formato C7	81 x 114 mm	8,1 x 11,4 cm	3,2 x 4,5 pulgadas
Formato C8	57 x 81 mm	5,7 x 8,1 cm	2,2 x 3,2 pulgadas

Formato C9	40 x 57 mm	4,0 x 5,7 cm	1,6 x 2,2 pulgadas
Formato C10	28 x 40 mm	2,8 x 4,0 cm	1,1 x 1,6 pulgadas

Como hemos comentado antes, lo que hemos mencionado en este artículo no son más que indicaciones generales. ¡Siéntete libre de saltártelas!